Uitwerkingen Onboarden

Onboarden - Case 1

Controle

Ga in InSite naar: HRM / Leidinggevende portaal en klik op: Werving en selectie.
Open de sollicitant stamkaart van Yvonne onder Sollicitanten.
Klik op: Onboarden.
Klik op het profiel: Onboarden vaste uren binnendienst.
Selecteer Privé e-mailadres onder E-mail gebruiker.
Vul de 1e van de volgende maand in bij Begindatum contract.
Vul op tabblad Functie, onder Formatieplaats, Medewerker Personeelszaken - Afdeling Controlling in. De overige velden worden dan automatisch overgenomen.
Klik op: Aanmaken.
Let op: Krijg je de melding 'Het veld 'Geboortenaam en/of partnernaam' moet altijd aangevinkt zijn bij een persoon als deze gekoppeld wordt aan een sollicitant of medewerker? Ga dan in Profit naar: CRM / Organisatie/persoon / Organisatie/persoon.
Open de eigenschappen van Yvonne.
Vink Geboortenaam en/of partnernaam aan.
Klik op: Opslaan en sluiten.
Ga terug naar InSite en klik nogmaals op: Aanmaken.
Yvonne krijgt nu bericht dat zij Aanvullende gegevens moet aanleveren.

Controle

Ga naar de Werkenbij Site en log in als Yvonne.
Klik op: Mijn sollicitaties.
Open de taak 'Familie en contact in nood Yvonne Berkhout' onder Mijn taken en aan te leveren gegevens.
Selecteer Partner bij Familierelatie.
Vul de Voornaam en Achternaam in.
Selecteer man bij Geslacht.
Vul 20-04-1980 in bij Geboortedatum.
Vul een Telefoonnr in.
Klik op: Aanmaken.

Controle

Klik op: Mijn sollicitaties.
Zie je onder Mijn dossier en aangeleverde gegevens de regel voor het Aanmaken familielid: Henk Berkhout terug?
Is de Status van Familie en contact in nood Yvonne Berkout gewijzigd in Afgehandeld?

Ga naar InSite. Open de regel 'Aanmaken familielid voor Yvonne Berkhout: Henk Berkhout onder Alle taken.
Klik op de actie: Akkoord, afhandelen.
Ga naar het onboarden portaal en open de onboarden workflow van Yvonne.
Vul onder Rooster 40 uur per week in, verdeeld over 5 dagen.
Vul op het tabblad Salaris 2800,00 in.
Klik op: Akkoord genereer de overeenkomst.
Open de workflow opnieuw vanuit het onboarden portaal.
Klik nu op: Document akkoord voor ondertekening.
Open wederom de workflow.
Klik op: Akkoord & ondertekenen.
Controleer of jouw telefoonnummer is gekoppeld en klik op: Ondertekenen!
Vul de Bevestigingscode in die je per sms hebt ontvangen.
Klik op: Ondertekenen!
Ga naar de WerkenBij site en log in als Yvonne. Yvonne moet de arbeidsovereenkomst ook nog digitaal ondertekenen.
Klik op: Mijn sollicitatie.
Open de taak: Onboarden - Yvonne Berkhout.
Klik op: Akkoord & ondertekenen.
Klik op: Bevestigen.
Klik op: Begin met ondertekenen.
Vul de Bevestigingscode in die je per sms hebt ontvangen.
Klik op: Ondertekenen!
Ga terug naar InSite en open de onboarden workflow vanuit het onboarden portaal.
Klik op: Registreren onboarden.

Controle

Ga in InSite naar het Onboarden portaal (HRM / Onboarden).
Klik op: Onboarden vast medewerker.
Vul Ben van der Kamp in bij Volledige naam.
Selecteer Man bij Geslacht.
Vul 05-01-2005 in bij Geboortedatum.
Klik op: Toon resultaat bij de melding 'Overeenkomstig persoon'.
Klik op de regel. De pagina Aanmaken onboarden vaste medewerker vanaf stamkaart wordt nu geopend.
Selecteer Privé e-mailadres bij E-mail gebruiker.
Vul 01-07-2024 in bij Begindatum contract.
Ga naar het tabblad: Functie. Vul Medewerker Controlling - Afdeling Controlling in bij Formatieplaats. De OE en Functie worden vervolgens automatisch gevuld.
Onder Aanmaken en afsluiten dienstverband is het veld Lopend dienstverband aangevinkt.
Selecteer Bestaande medewerker bij Toevoegen dienstverband bij.
Selecteer Medewerker uit-dienst melden bij Actie lopend dienstverband.
Selecteer Reden einde arb. overeenk.
Klik op: Aanmaken.
Ben krijgt het verzoek om de aanvullende gegevens aan te leveren. In deze case gaan we hier niet verder op in.

Controle