Introductie – Onboarden

Onboarden is het proces om (nieuwe) medewerkers in dienst te melden.  Het effectief onboarden zorgt ervoor dat je kersverse collega zich in een mum van tijd helemaal thuis voelt, terwijl jij slechts minimale inspanningen hoeft te leveren om het proces te voltooien.

Je start het onboarden als je een sollicitant aanneemt als medewerker, een medewerker opnieuw in dienst komt of de nieuwe medewerker direct toegevoegd moet worden. 

Je kunt het onboarden op vier manieren starten:

  1. Blanco - Blanco starten houdt in dat je zonder vooraf ingevulde gegevens of op te halen gegevens het proces start. Dit kan bijvoorbeeld vanaf het leidinggevende portaal, maar is naar eigen wens in te richten. In deze cursus gaan we uit van het leidinggevende portaal.
  2. Sollicitant met sollicitatie
  3. Sollicitant zonder sollicitatie
  4. Medewerker stamkaart.

 

 

 

Hulpmiddelen

Dit vertelt de docent

 

  • Tijdens het onboarden wordt er altijd een sollicitant aangemaakt.
  • De vier manieren om onboarden te starten:   - Blanco
     - Sollicitant met sollicitatie
     - Sollicitant zonder sollicitatie
     - Medewerker stamkaart
  • Ideale situatie van onboarden (OutSite, aanvullende gegevens vastleggen bij de bron)
  • Aanvullende gegevens opvragen
  • 3 standaard documenten als bijlage genereren (Geheimhoudingsverklaring, Loonheffingsverklaring en Ambtseed).
  • Kracht van InSite (werken met profielen, vier-ogen principe)
  • Terugblik basisvaardigheden, hoe zat het ook alweer: medewerker – persoon – gebruiker. Een medewerker is ook een persoon en gebruiker
  • Digitaal ondertekenen.

Tips

 

  • Heb je twee beeldschermen: zet InSite op het ene beeldscherm en de cursus op het andere.